【効率化ツール】【スプレッドシート】DMARCレポート 自動取込ツール

実現できること

昨今、メール送信の規制がどんどん厳しくなっています。

そうした中、SPF、DKIM、DMARCといった仕組みを使っていくことになりますが、
DMARCについては設定して終わりではなく、監視・運用していく必要があります。

DMARC運用をすると、DMARCレポートが指定したメールアドレスに送信されてきます。
(レポートメールを受けるように設定している場合)

このレポート内容を見ながらコントロールしていく必要があります。

しかし、メールに添付されてくるDMARCレポートはzipやgzで添付されている上に、
内容がXMLファイルであり、非常に見にくいです。
かつ、数も大量に寄せられます。

そうしたことからDMARCレポート分析サービス等が提供されていますが、
それなりのコストがかかります。

本ツールは、Google関連のツールを活用することで、
ツールの購入(買い切り)以外の追加コスト不要で
送られてくるレポートをスプレッドシートで確認できるようにするものとなります。

なお、DMARCレポートの内容を分析して改善提案などを実施するものではなく
あくまでメールで送られてきたDMARCレポートの内容を自動でスプレッドシートに反映していくツールとなります。ご注意ください。
以下の動作前提条件もよくご確認ください。

仕組みの概要

  1. GmailにてDMARCレポートメールを受信します
  2. Gmailのフィルタ処理にて、処理対象のメールに任意のラベルを付与します
  3. GAS(Apps Script)の自動時間起動により、
    対象ラベルが付与されているメールについて添付ファイルを解凍、XML情報を取得し、スプレッドシートへの反映を(自動で)行います
  4. 利用者は、定期的にスプレッドシートの内容を確認しましょう

※初期設定が終われば、実作業は4のみとなります。

利用難易度

★☆☆☆☆

初期設定が多少手間ではありますが、各種画面から操作して設定する形です。

利用用途

  • DMARCレポートの内容をまずは手軽に内容を確認してみたい、分析をしてみたいという方
  • 本格的なDMARCレポートサービスを利用するまでもないが、作業の効率化はしたい方
  • 本格的なDMARCレポートサービスを利用する前に、DMARCがどのようなものなのかを確認したいという方

主な機能

  • スプレッドシートにて、取り込んだDMARCレポートのXMLファイルの内容一覧が参照できます
    ※XML形式で階層構成のため、スプレッドシート1行に出力する内容にクセがございますのでご注意ください。
    ※DMARCに定義されている全ての項目がスプレッドシートに表示されるわけではないのでご了承ください。
    (ツールで定義している項目が転記されます)
  • 設定が完了すれば、受信したDMARCレポートを自動で定期的にスプレッドシートに反映します

【★重要★】動作前提条件

  • Googleアカウントで利用できる環境が必要です
    (個人の無料Googleアカウントでも利用可能ですが、ご利用の組織内のルールにご注意ください)
  • GmailにDMARCレポートメールを持ってくる必要があります
  • Gmailのラベルを2つ利用します
  • Google Apps Scriptを利用します
    利用制約についてはApps Scriptに準じます。(超時間稼働するとタイムアウトする、等)
  • スプレッドシート、Apps Script、Gmailのアカウントは同一である必要があります

利用コスト

ツール一式(スプレッドシート、Google Apps Script)の買い切りとなります。

ご自身のGoogleアカウント環境にツール一式をコピー&設定いただきご利用いただきます。
※弊社へのDMARCデータのアップロードなどは一切ごさいません。

ランニングコストは特にございません。

ツールのご購入は当ページ下部よりお願いいたします。

利用環境・動作確認環境

ブラウザからのスプレッドシート利用、バックグランド処理はGoogleサーバ側であるため、
特に大きな利用要件はございません。

ツール管理番号

spredsheet-202404-0001-01

バージョン履歴

2023/04/17 Ver.1.0

ご購入〜ご利用の流れ

1. ご購入

    2. 設定ページを参照しながら設定

    決済いただきますと、設定ページのURLをご連絡いたします。

    それとは別に、ページ参照用のパスワードをお伝えいたします。(原則、2営業日以内にご連絡いたします)

    設定ページにおいて、スプレッドシート&ツールプログラム(GAS)のダウンロード、
    設定手順の記載がございますのでそちらに従って初期設定してください。

    FAQ

    DMARCレポートの受信はGmail以外でも動作しますか?

    動作しません。
    Gmail APIを利用した仕組みとなりますので、GmailにDMARCレポートメールがある必要があります。

    なお、処理する時にGmailにあれば稼働します。
    他のメールサーバからGmailに転送しても問題ありません。

    ※Gmail内にある指定した任意のラベルを対象に処理を行います。

    DMARCレポートの項目内容の意味が分からないのですが

    基本的には内容についてはご自身でご確認をお願いします。

    当ツールは、あくまでXMLの内容を自動でスプレッドシートに転記するものとなります。

    うまく設定できない場合はどうしたらよいですか?

    できる限りサポートいたしますので、ご連絡ください。

    また、当ツールは全額返金保証付きです。
    ご購入後、なるべく早くお試しください。

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